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切实做实做强项目管理 太原项目大讨论活动心得

来源:bet9九州官网未知发布时间:2015年04月09日【字号:

——bet9九州官网太原城中村改造项目总包部大讨论活动心得体会

    中国黄金集团公司宋鑫总经理提出“集团公司应向更高质量、更好效益、更可持续的方向发展,建设基础扎实、资源雄厚、资产优良、技术领先、文化先进、富有活力的‘世界一流矿业公司’”。在此思想的指引下,按照集团公司党委的统一安排,集团上下都积极开展了大讨论活动。bet9九州官网以大讨论活动为契机,查找不足,掀起了“在发展中促企业转型”的大讨论活动,着力转变思想观念,改进工作作风,改进工作方式,提高决策和管理水平,为建设世界一流矿业公司奠定牢固的思想认识基础。

    太原城中村改造项目是bet9九州官网的重点项目,项目总包部积极参与这次大讨论活动,并结合太原项目实际,开展了题为“如何做实做强项目管理”的大讨论活动。

    成功的项目管理应该是通过科学、有效、人性化的管理手段实现合同所约定的各项管理目标,实现企业为项目制定的各项指标,同时兼顾社会的各种需求,最终实现企业经济效益和社会效益的最大化。项目管理本身是一个复杂的系统工程,纵观大量成功的项目管理案例,结合太原城中村改造项目的特点,我们认为,要做实做强太原城中村改造项目的项目管理,应从以下六个方面落实。

    一、成功的团队建设

    一个项目部的管理人员,少则数十人,多则上百人,共同组成一个项目管理团队。项目管理部作为一个临时机构,随着项目的开工而成立,随着项目的完工而解散,中间不断有人被抽调离开,也间或有新鲜血液补充进来,人际关系的改变、工作内容的更迭时刻都在发生。那么,对于这样的一个团队,我们如何去塑造与管理,如何像李云龙一样去打造“亮剑”精神,不管时空如何变幻,精神常在、斗志永存?

    工程本身的特性注定了项目管理的艰苦、枯燥,再加之繁重的工作任务、巨大的精神压力,情绪压抑很普遍,因此项目的人性化管理就显得尤为重要,需要时刻营造轻松、快乐的工作氛围。太原城中村改造项目总包部通过组织各类活动,如旅游、球类比赛、演讲比赛、文艺演出等集体活动,充分发挥管理人员特别是青年人的才华,缓解紧张情绪,加强团队的凝聚力,提升整体的战斗力。

    二、前瞻的管理策划

    项目管理策划应在项目确立之初展开,一般包括管理目标、管理模式、组织架构、项目经理授权、总进度计划、现场管理人员流量、分包方案、 物资采购方案、施工机械及监测设备配置方案、办公设备配置计划、现场临建方案、临水临电方案、总平面布置计划、主要技术方案、现场作业人员流量、资金流量计划及预算成本等十几个方面。项目管理策划由项目部配合总部机构联合编制,应切合实际,科学合理,具有可操作性。策划经内部审批后,须向全体项目管理人员交底,做到人人熟知、自觉执行、贯彻落实。在实施过程中,应不断对照检查,及时纠偏,确保大方向不错,大目标不偏。太原城中村改造项目总包部设有工程管理部、安全环保部、材料设备部、经营计划部、财务部及综合办公室,各部门各司其职、密切配合,各部门已编制规章制度,联合完成了太原城中村改造项目总包部项目管理标准。

    三、严格的制度考核

    项目最有效的管理仍然是制度,建立系统的管理制度并严格执行,是整个项目管理体系运行的保障。这里“制度”含义广泛,不仅包括对项目内部的管理制度,比如各项例会制度、岗位责任制、人员考核制度及内部工作流程等,还包括工期、质量、安全、文明施工等方面的具体考核办法。以工期为例,在确定各节点目标时,应与分包商签订目标责任状,约定奖罚额度,严格进行过程和节点考核,并及时兑现。同时,还应建立专项总包和分包管理制度,明确总、分包管理职责,管理流程和管理要求等。

    大多数企业都制定有项目管理制度,但不能原封照搬。每个项目都有其自身的特点,在制订各项制度时应结合自身情况予以调整。为此项目总包部制订完成了适应太原城中村改造项目特点的项目管理标准。

    四、谨慎的分包选择

    我们常说“成也劳务,败也劳务”,可见,劳务分包的选择非常重要。由于劳务公司没有相应的管理机构,也没有相对固定的熟练工人,法律债务的执行能力很差,遇到劳资纠纷或工伤纠纷就采取回避、躲藏或推诿的方式,将总承包商推到前面。

    所以,培育、壮大长期合作的分包队伍仍是建筑企业发展的必由之路,培育一支在关键时期拉得出、冲得上、打得胜的分包队伍是做好项目的保证。这需要从公开招投标、履约保证金的交纳、劳务来源的控制、实名制的推行、工人工资的发放等方面加强管理,以降低管理风险。

    五、有力的技术保障

    项目部必须配备足够的技术管理人员,由一名经验丰富、坚毅干练的带头人负责,进行大量繁杂、细致的技术工作。同时,也需要借助国内资深专家的力量,进行广泛、深入地咨询、论证和鉴定。除关键技术问题外,更多的技术问题是零碎、繁琐的,比如测量、试验、资料整理、图纸绘制及深化设计等,作为技术负责人必须时刻关注这些问题,并要有较强的预见性和计划性,通过技术例会制度进行布置、落实及检查,安排合适、胜任的人员,避免意外问题发生,以免造成不良影响和不必要的损失。

    六、有效的风险控制

    当前建筑市场特别是公共建筑等高端领域的竞争已经到了白热化程度,不少企业为了中标获取合同额、提升企业知名度,被迫接受巨额垫资、工期严重压缩及大量业主切割分包等条件,采取低价中标等方式求得生存和发展,这些无疑加大了项目管理风险。作为目前国内普遍存在的客观形势,短时间内很难改变,为此,就必须认真分析项目管理风险,采取有效的风险控制措施。风险管理至少应包括合同风险、工期风险、质量风险、安全风险、成本风险及劳务风险等方面。

    对于合同风险,主要通过耐心、细致的合同谈判工作尽量加以避免,对明显不合理、不公平的条款需做大量说服工作,对于每项条款都应仔细分析、推敲,避免合同存在重大误解和陷阱。

    工期风险往往是因为投标时由业主规定且必须响应的招标文件造成的。被严重压缩的工期,往往伴随着巨额的延期处罚。面对这种情况,一方面需要强有力的施工组织,先强内功,确保工程顺利推进;另一方面,利用不可抗力因素、工程款支付及非承包商自身原因,加强工期索赔。最为关键的是,利用工程进展顺利的有利形势,营造双方融洽的氛围,适时签订工期补充协议,或重新确定业主认可的工期节点目标,以化解工期风险。

    对于质量风险,有些业主不切实际地制定了过高的质量目标,并在合同中却约定了较大额度的奖罚条款,但由于工程本身的条件限制实难达到目标,给工程质量的评价等方面埋下了隐患。面对这样的问题,应切实抓好工程质量,避免因质量问题在结算时受到制约,并争取本应可取得的质量奖项。同时,也要耐心向业主沟通、解释,达成共识,适当降低质量获奖目标。

    安全风险是一个较为严峻的问题,很多地区专门制定了针对建筑企业因死亡事故须退出当地建筑市场或在一定时间停止投标的规定。并且,对于工人的伤亡赔偿额与日俱增,一旦发生安全事故,对于一个项目、一个企业都可能是致命的打击。因此,加强安全防范、加大安全投入、杜绝死亡事故的发生是规避安全风险的当务之急。

    成本风险是每个项目必须面对的切实问题,激烈的市场竞争,普遍的低价中标,不规范的业主行为等均加剧了成本风险。针对成本风险,应逐项认真分析,采取切实可行的开源节流方法。对于亏损项目,可从分包竞标、材料公开招标等方面低价选择,严格控制成本支出。同时,采用设计变更或改变做法等方式,有效避免亏损。

    劳务风险也是一个不可忽视的问题。工人工资发放、工伤赔偿等问题引起的纠纷,已经成为近年来政府及社会关注的焦点,必须引起高度重视。选择一个实力雄厚、管理有序、讲求信誉的劳务分包商,可有效降低工期、质量及安全管理等带来的风险。此外,应在劳动合同签订、实名制落实、劳资发放监控、工人上访管理等方面加大管理力度,建立规则制度和预案,日常管理由专人负责,并成立突发事件处理小组,以较好地控制劳务风险。

    项目管理是一项繁重、艰苦的工作,需要付出大量心血、智慧和汗水。太原城中村改造项目总包部将结合项目特点,从以上六个方面切实做实做强项目管理,不断总结,相互交流,通过总包部所有成员的不懈努力,将项目管理水平推向新高,为bet9九州官网的不断发展贡献力量,为早日实现集团提出的“建设世界一流矿业公司”战略目标而努力奋斗!

 
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